Informatieplicht over de Verwerking van Persoonsgegevens onder KVKK

De verwerkingsverantwoordelijke is Remzi Yapar. RemyaTech is een merk dat door Remzi Yapar wordt gebruikt.

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens en voor aanvragen onder de KVKK kunt u contact met ons opnemen via info@aqualoncc.com. De op de website vermelde contactlocatie is Ankara, Türkiye.

Tijdens het gebruik van Aqualon Control Center kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• Identiteits- en contactgegevens: Naam, achternaam, gebruikersnaam, e-mailadres, telefoonnummer indien opgegeven, en bedrijfsgegevens.
• Account- en autorisatiegegevens: Gebruikersaccount, gebruikerstype, bedrijfs- en stationtoewijzingen, toegangsniveaus en accountstatus.
• Beveiligings- en transactielogboeken: Registraties die worden bijgehouden voor authenticatie, sessies, autorisatie en systeembeveiliging.
• Dienstgebruiksgegevens: Handelingen op het platform en registraties die nodig zijn om de dienst technisch te laten werken.
• Operationele stationgegevens: Sensormetingen, meettijden, stationstatussen, relaissinformatie, onderhouds-/kalibratiegebeurtenissen en andere technische gegevens in het systeem.

Station- en sensormetingen zijn in de eerste plaats technische gegevens van de exploitant; niet elke meting is op zichzelf een persoonsgegeven. Als een registratie echter kan worden gekoppeld aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, wordt het karakter daarvan onder de privacywetgeving afzonderlijk beoordeeld.

Account- en contactgegevens worden verwerkt voor:

• Het aanmaken en beheren van het gebruikersaccount,
• Authenticatie en handhaving van autorisaties,
• Toegang tot de bedrijven en stations waarvoor de gebruiker bevoegd is,
• Communicatie en ondersteuning met betrekking tot de dienst,
• Accountbeveiliging en het voorkomen van onbevoegde toegang.

Station- en sensorgegevens worden verwerkt voor:

• Het ontvangen en opslaan van veldmetingen in de cloud,
• Toegang tot historische metingen,
• Het genereren van grafieken en rapporten,
• Het monitoren van stationstatussen,
• Het uitvoeren van alarmen en meldingen,
• Het technisch leveren van de dienst en het onderzoeken van problemen.

Operationele sensorgegevens worden niet als marketinggegevens gebruikt en verschillende klanten mogen niet elkaars gegevens inzien.

Persoonsgegevens worden verwerkt binnen de toepasselijke verwerkingsvoorwaarden van artikel 5 van wet nr. 6698 (KVKK), afhankelijk van de aard van de verwerkingsactiviteit.

Bijvoorbeeld:

• KVKK art. 5/2(c), voor zover noodzakelijk voor het aanmaken van een account, het verifiëren van de gebruikersidentiteit en het leveren van de uit de overeenkomst voortvloeiende dienst.
• KVKK art. 5/2(ç), voor handelingen die nodig zijn om wettelijke verplichtingen na te komen.
• KVKK art. 5/2(f), voor zover van toepassing, voor noodzakelijke en evenredige verwerking zoals beveiliging van informatiesystemen en het voorkomen van misbruik, in balans met de grondrechten van betrokkenen.

Gegevens kunnen elektronisch worden verkregen via:

• Registratie- en accountformulieren,
• Handelingen van bevoegde gebruikers,
• Het Aqualon webpaneel en de mobiele applicaties,
• De API's en integraties van de dienst,
• Meetregistraties van apparaten, lokale software en sensoren op stations,
• Beveiligings- en transactielogboeken die ontstaan tijdens de werking van de dienst.

Toegang tot gegevens in Aqualon is beperkt op basis van gebruikerstype en toegewezen bevoegdheden:

• De Aqualon Admin heeft de beheertoegang die nodig is om het platform te beheren en technische ondersteuning te bieden.
• Bedrijfsgebruikers hebben alleen toegang tot de stations die aan hun eigen bedrijf zijn toegewezen en waarvoor zij toegangsrechten hebben, en tot de gegevens van die stations.
• Stationgebruikers hebben alleen toegang tot de stations die aan hen zijn toegewezen en tot de gegevens van die stations.
• Toegang tot meetgegevens van andere klanten of bedrijven is niet mogelijk zonder uitdrukkelijke bevoegdheid.

Sensor-/meetgegevens worden niet aan onafhankelijke derden verkocht, niet voor advertentiedoeleinden gedeeld en niet beschikbaar gesteld aan andere klanten.

Tijdens de werking van de dienst kunnen technische dienstverleners zoals cloudhosting-, infrastructuur- en e-mailproviders de technische gegevens verwerken die nodig zijn om hun diensten te leveren.

Indien persoonsgegevens naar het buitenland worden doorgegeven, wordt het passende mechanisme onder artikel 9 van de KVKK en de relevante wetgeving afzonderlijk beoordeeld.

Account- en contactgegevens worden verwerkt zolang dit nodig is voor het onderhouden van de dienstverlening. Na beëindiging van de relatie worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, rekening houdend met de periode die het verwerkingsdoel vereist, toepasselijke wettelijke bewaarverplichtingen, geschilbeheer en beveiligingsbehoeften.

Bewaring van station- en sensorgegevens is noodzakelijk om historische metingen, rapporten en monitoringfuncties te kunnen bieden. Verwijdering van deze gegevens is niet in alle gevallen dezelfde handeling als verwijdering van het account.

Bij het verwijderen van een account worden accountgegevens geanonimiseerd en worden actieve sessies en stationstoegang verwijderd. De meetgeschiedenis van stations wordt door deze handeling niet verwijderd. Databasereservekopieën worden 14 dagen bewaard; verlopen back-ups worden verwijderd. Registraties die wettelijk bewaard moeten blijven, worden behandeld binnen de toepasselijke bewaarverplichtingen.

Op grond van artikel 11 van de KVKK hebben betrokkenen het recht om informatie over hun persoonsgegevens te vragen, er toegang toe te krijgen, correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te verzoeken, verwijdering of vernietiging te verzoeken wanneer de verwerkingsvoorwaarden zijn komen te vervallen, en andere wettelijke rechten uit te oefenen, binnen de in de wetgeving gestelde voorwaarden.

Aanvragen kunnen worden gestuurd naar info@aqualoncc.com. Identiteitsverificatie en de toepasselijke aanvraagprocedures worden uitgevoerd; aanvragen worden binnen de wettelijke termijnen beoordeeld.

Verzoeken voor technische ondersteuning en KVKK-aanvragen worden afzonderlijk beoordeeld.